E-Mail Buchungsbestätigung: nur zwei Klicks

Lang gewünscht, nun endlich hier: Die E-Mail Buchungsbestätigung. Nach der Erfassung der Reservierung kann nun ganz flott eine hübsche Bestätigung an den Kunden gemailt werden. Keine copy / paste Fingerakrobatik mehr. Einfach auf den Button klicken, eventuell den Text etwas anpassen und dann ab die Post.

Los geht's direkt nach dem Anlegen der Reservierung. Oben rechts gibt es den neuen Button: "Bestätigungs-Mail".

Alle vorhandenen Daten werden herangezogen um das Mail zu erstellen. Die Inhalte des Mails können aber geändert werden. Einfach die Felder überschreiben: To, Subject und der gesamte Mail Inhalt.

Das schicke Hotel Logo und alle relevanten Daten wie Bankdaten, UID etc. sind auch enthalten und werden, schön formatiert, im HTML formatierten E-Mail präsentiert. Die Darstellung der E-Mails wurde in 30 Mail Clients getestet und Sie schauen auch in Outlook und Windows Mail gut aus.

Die geschickten Mails gehen in Kopie an die Hotel E-Mail Reservierungsaddresse und werden in der Datenbank gespeichert und mit der Reservierung und den Kundendaten verknüpft.

Die Stammdaten im Hoteldatensatz wie Bankdaten, IBAN, BIC, UID etc. sind aus dem generischen Rechnungsfußzeilen Feld entfernt worden und sind in eigene Felder gewandert. Diese werden wiederum herangezogen um den Rechnungsfooter zusammenzusetzen. Die Farbe der Produkt- und Leistungstabelle wird in den Farben Ihres Betriebs dargestellt und können in den Hotel Stammdaten eingestellt werden.

Diese zeitsparende und praktische Funktion wird Ihnen beim täglichen Jonglieren der Reservierungen viel Zeit & Nerven sparen.

Author: , igumbi.com. Ich bin auf twitter zu finden: @smtm, und als roland.oth auf Facebook.
igumbi online Hotelsoftware - jetzt unverbindlich probieren
Hotelsoftware Demo: System Übersicht der Funktionen

igumbi ist eine online Hotelsoftware mit einem einfachen und schnellen Buchungstool für Ihre Website. Mit dynamischen Preisen auf Ihrer Website und in den Portalen erhöhen Sie Ihren Umsatz und Gewinn.

Wir steigern Ihre provisionsfreien Direktbuchungen. Sie sparen Zeit und haben mit der iPhone App unterwegs Zugriff auf Ihre Daten.

Testen Sie igumbi für 30 Tage. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.

Diese Artikel könnten Sie auch interessieren:
  • Mehrsprachige E-Mail Vorlagen und Textbausteine Zur Beantwortung von E-Mail Anfragen ein professionelles & mehrsparchiges Vorlagen System: Emails für Buchungsbestätigungen, Angebote & Anreiseinfos
  • Mehr Buchungen durch individuelle Massenmails? Mit mehrsprachigen E-Mail Vorlagen und Textbausteinen Anfragen und Angebote schnell und perfekt formatiert verschicken. Mail Archiv inklusive.
  • Logo laden Ihr Hotel Logo ist ein wichtiger Bestandteil der professioniellen E-Mail Korrespondenz mit Vorlagen und Textbausteinen. Es wird auch in den Hotelrechnungen verwendet.
  • Mailchimp Von der igumbi Hotelsoftware können Sie die Kundendaten an das E-Mailnewsletter Programm Mailchimp übertragen. Anhand von Interessen Tags segmentieren Sie Ihre Liste.
  • Plain Text Alternative für E-Mails aus Vorlagen Um Ihre E-Mails mit den Textbausteinen und Vorlagen sicher zu verschicken wurde eine Plain Text Alternative eingebaut.
  • Schöne Newsletter mit Mailchimp - gesynchte Adressen Eine nahtlose Integration mit der online Hotelsoftware mit dem Newsletter Service Mailchimp - CRM vom feinsten - Kundeninteressen und Segmente und perfekte Anrede.

Kommentare

Kommentar hinzufügen

 erforderlich

 erforderlich, wird nicht publiziert


1-300x250-see-bp-hotel