Hotel / Ferienwohnung Anzahlung ohne doppelte Steuerschuld – keine Depositrechnung
Anzahlungen in Reservierungen sind Standard – aber Vorsicht: Viele Hotels buchen falsch und riskieren doppelte Umsatzsteuerschuld. igumbi zeigt die sichere Verwaltung von Anzahlung bis Endrechnung mit EPC-QR Code für schnelle Überweisungen, ohne eine separate Depositrechnung auszustellen.
Der Trick liegt in der richtigen Buchhaltung: Die Anzahlung wird per Quittung (ohne Umsatzsteuer) bestätigt. Erst bei der Endrechnung wird die Gesamtsteuerschuld korrekt ausgewiesen – und die bereits geleistete Anzahlung automatisch abgezogen. So vermeiden Sie Steuerfallen und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
Mehr lesen: Anzahlungen verwalten
Hotelreservierung: Vorlage für Angebot & Buchungsbestätigung
In der igumbi online Hotelsoftware gibt es E-Mail Vorlagen mit Textbausteinen, mit denen Sie Ihre E-Mails für Ihr Hotel, Ihre Apartments oder Ferienwohnungen automatisieren können. Typische Szenarien sind Angebote, Hotel-Reservierungsbestätigungen, Rechnungsversand oder Check-In Instruktionen.
Um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, müssen die Daten der Gäste nur einmal in das Hotel Buchungssystem eingegeben werden. Mit Hilfe standardisierter, professioneller E-Mails werden mit wenig Aufwand aus Anfragen Ihrer Gäste fixe Buchungen. Auch das Erstellen und Versenden Ihrer Hotel-, Apartment- oder Ferienwohnung-Rechnungen geht mit der Vorlage "Rechnung per E-Mail" sehr rasch und ohne Medienbruch. In der Web-App haben Sie stets den Überblick, ob eingehende E-Mail-Anfragen schon beantwortet wurden.
Mit dem Automailer steuern Sie den automatischen Versand der E-Mails: Direkt nach Buchungseingang aus den Portalen oder zeitgesteuert vor der Anreise für Check-In Instruktionen oder nach der Abreise für einen Aufruf zur Bewertung.
Zahlungen für Portalreservierungen mit Standardrate: schneller zum Geld
Das Problem: Warum Buchungsportale Ihre Zahlungen verzögern
Sie erleben das täglich: Gast bucht über Booking.com, zahlt dort, oder gibt seine Karte ein – und Sie warten.
Die typischen Probleme mit der Zahlungsabwicklung durchs Portal:
- Zahlungsverzögerung: Gast bucht heute, Sie warten oft 4-8 Wochen bis nach Check-out, bis das Geld kommt
- Keine Kontrolle: Booking-Rep sieht Beschwerde, senkt Rate oder erstattet Geld – Sie erfahren es viel zu spät
- Läppische Beträge hinterherjagen: Ortstaxe, Kurtaxe – der Gast zahlt Booking, Sie müssen den Restbetrag selbst eintreiben und den Gästen nachlaufen
- Versteckte Provisionen: Portale nehmen 12-15% Provision – auch auf Zusatzleistungen, die Sie gar nicht im Portal anbieten wollen
- Manuelle Arbeit: Bankabgleich, Zahlungseinträge, Nachverfolgung verlorener Zahlungen – alles Zeit, die Sie nicht haben
Das Resultat: Schlechter Cashflow, weniger Kontrolle, mehr Arbeit.
Mehr lesen: RAPID Zahlung Portal STD-Rate
Registrierkasse in der online Hotelsoftware
Die Hotel Registrierkasse ist bei igumbi in die Hotelsoftware als Kassensystem-Modul integriert. Eine komfortable Lösung für Hotels, Ferienwohnungen und Apartments zur Ausstellung von Rechnungen und Zahlungen konform mit der österreichischen Registrierkassenverordnung 1/2016 und der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ab 4/2017.
Folgend soll eine Übersicht über die Funktionen der Kassensoftware in der Hotelsoftware geboten werden. Es wird beschrieben wie die Kasse in Betrieb genommen wird und wie Kassenabschlüsse erstellt werden.
Ferienwohnung-Verwaltungssoftware: mehrere Einheiten aus der Ferne betreiben
Wer mehrere Ferienwohnungen oder ein Apartmenthaus vermietet, verwaltet nicht eine Buchung, sondern viele Einheiten über viele Portale — oft aus der Ferne, ohne Rezeption vor Ort. igumbi bündelt Belegungsplan, Portal-Sync, Zahlung vor Anreise und Self-Check-In zu einem Ablauf, der auch dann funktioniert, wenn Sie nicht im selben Ort wohnen wie Ihre Wohnungen.
