Seiten über Vorlagen

Personalisierte Deutsche Anrede in Email Vorlagen und Mailchimp

Die persönliche Anrede in den E-Mails auf Deutsch geschlechtsspezifisch und förmlich / informell zu halten ist nicht so einfach. Sie kennen das? Und es führt manchmal zu Flüchtigkeitsfehlern. Wir haben es für das igumbi Vorlagen-Service einfacher gemacht. Einen Tipp für die Nutzung Mailchimp Newsletter gibt es auch noch.

Anrede von Herr/Frau (geschlechtergerechte Sprache) in den Textbausteinen der igumbi Hotelsoftware #email #vorlage #crm
Mehr lesen: Anrede Vorlagen / Newsletter


Rechnungen als E-Mail Anhang aus der Hotelsoftware verschicken

Die Hotel Rechnung an Ihre Gäste zu verschicken kann oftmals ein mehrstufiger und langwieriger Ablauf sein. Das Ganze kann recht nervenaufreibend sein, wenn man nicht 100% konzentriert ist.

E-Mail mit Rechnung als Anhang verschickt aus der igumbi online Hotelsoftware
Mehr lesen: Rechnungen als E-Mail Anhang direkt verschicken


Plain Text Alternative für E-Mails aus Vorlagen

Um Ihre E-Mails an Ihre Kunden, die Sie aus dem igumbi System mit den Textbausteinen und Vorlagen, verschicken sicher zu zustellen gibt es eine Reihe an Maßnahmen die man setzen kann.

Spam Score vor dem Hinzufügen der Plain Text Variante
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Mehrspachige Hotel E-Mail Vorlagen und Textbausteine

Sie bekommen sehr viele Anfragen pro Tag? Es ist ganz schön stressig den Überblick zu behalten, nicht wahr?
Das Schreiben von E-Mails an Ihre Gäste wie Angebote, Ankunftsinformationen, Reservierungsbestätigungen oder CRM Mailings nach dem Checkout kann ganz einfach mit flexiblen und mehrfach verwendbaren Textbausteinen und E-Mail Vorlagen / Templates funktionieren. Das spart Ihnen viel Zeit und wird Ihnen mehr angenommene Angebote bringen.

Neue igumbi E-Mail Vorlage anlegen - E-Mails direkt aus der online Hotelsoftware
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Ihre Logo Datei in der Hotelsoftware

Wie soll die Logo Datei im Hotel Stammdatensatz aussehen? Welche Auflösung soll hochgeladen werden. Was ist noch zu beachten?

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Mehr lesen: Hotel Logo laden


Hotel Angebot erstellen mit Kinderpreisen, Endreinigung, Ortstaxe

Es gibt nun die Möglichkeit Preise für Aufenthalte mit Kindern zu berechnen, korrekt mit der anwendbaren Ortstaxe und Endreinigung. Dafür musste einiges umgebaut werden und es ergeben sich etliche neue interessante Optionen.

In der Tat ist dies eine recht umfangreiche Änderung die sich quer durch das System zieht. Die Basis wurde geschaffen um komplexere Preisberechnunegn abzuwickeln. Durch das neue Tool beim Anlegen von manuellen Reservierungen ("Angebot berechnen) kann der Preis anhand der Termine automatisch berechnet werden.

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Mehr lesen: Kinderpreise, Endreinigung, Ortstaxe berechnen


Hotelreservierung: Angebot, Buchungsbestätigung und Rechnung - Vorlage/ Muster

In der igumbi online Hotelsoftware gibt es E-Mailvorlagen mit Textbausteinen, mit denen Sie Ihre E-Mails für Ihr Hotel, Ihre Apartments oder Ferienwohnungen automatisieren können.

Um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, müssen die Daten der Gäste nur einmal in das Buchungssystem eingegeben werden. Mit Hilfe standardisierter, professioneller E-Mails werden mit wenig Aufwand aus Anfragen Ihrer Gäste fixe Buchungen. Auch das Erstellen und Versenden Ihrer Hotel-, Apartment- oder Ferienwohnung-Rechnungen geht damit rasch. In der Web-App haben Sie stets den Überblick, ob eingehende E-Mail-Anfragen schon beantwortet wurden.

Mit dem Automailer steuern sie den den automatischen Versand der E-Mails: Direkt nach Buchungseingang aus den Portalen oder zeitgesteuert vor der Anreise für Check-In Instruktionen oder nach der Abreise für einen Aufruf zur Bewertung.


Mehr lesen: E-Mail Vorlage: Angebote, Bestätigungen


Markdown, um E-Mail Vorlagen Textbausteine zu formatieren

Die E-Mailvorlagen und die Textbausteine in der igumbi Hotelsoftware können mit Markdown formatiert werden. Damit ist es möglich, ohne HTML Kenntnisse Texte zu formatieren.

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Mehr lesen: Mit Markdown E-Mails formatieren


Automailer für Hotels: automatisierte E-Mails für Buchungen

Für den automatischen zeitgesteuerten Versand von Hotel-/ FeWo-E-Mails nach dem Buchungseingang, vor der Ankunft oder nach der Abreise gibt es die Funktion des Automailers.

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Mehr lesen: Automailer - automatische Emails


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