Gästeblatt: Übermittlung des tatsächlichen Abreisedatums

 

Beim elektronischen Gästeblatt mit Übertragung zum Gemeindeserver (Feratel Meldeclient oder Touristik Austria, TCA) gab es Änderungen:

Änderungen am Gästeblatt um zwischen Ankunft und Abreise zu trennen. #online #hotelsoftware #gästeblatt #meldeschein

1) Das neue Statusfeld 'abgereist' - wird beim Check-out befüllt

2) Die separate Übermittlung der Gästeblatt-Daten beim Check-in mit geplantem Abreisedatum.

Der neue Button "Checkout" am Gästeblatt. Der Status abgereist wird gesetzt.

3) Check-out Button bei der Abreise: Der Status 'abgereist' wird gesetzt, das tatsächliche Abreisedatum wird eingetragen.

4) Das gesamte Geburtsdatum der Mitreisenden wird übertragen - bis nun war es nur das Jahr. Das führte bisher beim Ausdruck auf die Gästekarten manchmal zu Problemen: systemintern wurde das Datum als Erster Jänner des Geburtsjahres übertragen.
Nicht so optimal wenn die Gäste beim Skilift Jugendkarten erwerben wollen.

Übersicht der Übermittlung des Gästeblatt /Gäste-Meldeschein: der Checkout Button und Status der Übermittlung in den Gemeindeserver / Feratel Meldeclient in der igumbi #online #Hotelsoftware #gästeblatt #meldeschein #meldezettel

Gäste können früher oder später abreisen als ursprünglich geplant. Daher ist nun das Gästeblatt zuerst beim Check-in zu übertragen.

Beim Check-out wird der Datensatz erneut an den Server übertragen um das tatsächliche Abreisedatum zu übertragen. Es wird auch der Status Abgereist gesetzt.

Das ist zwar etwas mehr Aufwand aber es erlaubt eine feinere Kontrolle ohne in das jeweilige Meldeclient Tool einstigen zu müssen. Bei Kurzaufenthalten werden die beiden Schritte oftmals in einem gemacht.

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